Od 1 lutego 2026 r. Multistal sp. z o.o. rozpoczyna wystawianie faktur wyłącznie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Zmiana ta wynika z obowiązujących przepisów i dotyczy wszystkich dużych przedsiębiorstw.
KSeF stanie się jedynym kanałem przekazywania faktur wystawianych przez naszą spółkę.
Co to oznacza w praktyce?
Od 1 lutego 2026 r.:
- nie będziemy wysyłać faktur w formie papierowej,
- nie będziemy przesyłać faktur e-mailem,
- faktury będą dostępne wyłącznie w KSeF.
Odbiór dokumentów będzie możliwy:
- ręcznie – po zalogowaniu do KSeF,
- automatycznie – za pośrednictwem programu księgowego.
Jak wygląda proces wystawiania faktury?
1.Multistal wystawia fakturę sprzedażową.
2.Faktura trafia do KSeF jako dokument ustrukturyzowany.
3.KSeF nadaje fakturze numer – od tego momentu dokument jest oficjalnie wystawiony.
4.Upoważniona osoba z firmy Klienta lub biura rachunkowego pobiera fakturę z KSeF.
5.Faktura jest księgowana w dotychczasowy sposób.
Sam proces księgowania nie ulega zmianie – zmienia się wyłącznie sposób przekazywania faktury.
Co należy zrobić przed 1 lutego 2026 r.?
Aby zapewnić ciągłość odbioru faktur, rekomendujemy:
- sprawdzić, czy firma posiada aktywny dostęp do KSeF,
- upewnić się, że osoba odpowiedzialna za księgowość lub biuro rachunkowe ma odpowiednie uprawnienia,
- w razie potrzeby dostosować system księgowy do pobierania faktur z KSeF.
Dlaczego to ważne?
Brak dostępu do KSeF może oznaczać brak możliwości pobrania faktury w terminie. Wczesne przygotowanie pozwoli uniknąć niepotrzebnych opóźnień i zapewni płynność rozliczeń.
